KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

BLACKFLAG REKLAM YAPIM ORGANİZASYON SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (“BLACKFLAG”).

Adres: Eğitim Mah. Abdibey Sk. Kent Plus A Blok No: 24 A İç Kapı No: 21 Kadıköy / İstanbul
Başvuru ve iletişim: info@blackflag.com.tr

2. Hangi bilgiler işlenir?

Formda paylaştığınız ad ve soyad, e-posta adresi, telefon, şehir, proje veya marka adı, proje türü, hedef tarih, yaklaşık bütçe, proje özeti ve isteğe bağlı ek dosyanın içeriği ile dosya adı, türü ve boyutu işlenir. Başvurunuza ayrıca bir referans numarası ve kayıt zamanı atanır. Aydınlatma metnini okuduğunuza ilişkin teyidiniz, sunucuda kaydedilen teyit zamanı ve metnin sürümü de başvurunuzla birlikte saklanır.

Ad ve soyad, e-posta, proje veya marka adı, proje türü ve proje özeti zorunlu alanlardır. Diğer alanları doldurmak ve dosya yüklemek isteğe bağlıdır. Proje değerlendirmesi için gerekmeyen kişisel bilgileri ve kimlik belgelerini göndermeyin. Sağlık bilgisi gibi özel nitelikli kişisel verileri paylaşmayın. Başka kişilere ait bilgileri yalnızca paylaşmaya yetkili olduğunuz ölçüde iletin.

3. Amaçlar ve hukuki sebepler

• Proje talebinizi değerlendirmek, sizinle iletişim kurmak ve teklif veya sözleşme hazırlığını yürütmek: Sözleşmenin tarafı olduğunuz durumlarda KVKK madde 5/2(c) kapsamındaki sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli işleme şartı.
• Bir marka veya kuruluş adına ilettiğiniz talepleri yanıtlamak ve başvuru takibini sağlamak: Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, iş taleplerinin yönetilmesine ilişkin meşru menfaat kapsamında KVKK madde 5/2(f).
• Aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirildiğini belgelemek için okuma teyidini, kayıt zamanını ve metin sürümünü saklamak: KVKK madde 5/2(ç) kapsamında hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi.
• Hukuki talepleri karşılamak ve uyuşmazlıklarda hakları korumak: İlgili yükümlülük veya uyuşmazlık doğduğunda KVKK madde 5/2(ç) ve 5/2(e).

Formu göndermek, reklam veya pazarlama iletileri için izin verdiğiniz anlamına gelmez. Bu aydınlatma metni bir açık rıza beyanı değildir.

4. Toplama yöntemi ve alıcılar

Bilgiler doğrudan sizden, internet sitesindeki form üzerinden elektronik ve otomatik yollarla alınır. Form içeriği veritabanına, ek dosya ise dosya deposuna kaydedilir. Başvuru bilgileri ve varsa dosyanın indirme bağlantısı, değerlendirme için info@blackflag.com.tr adresine e-posta bildirimi olarak iletilir.

Bu süreçte site barındırma, veritabanı ve dosya depolama için OpenAI Sites / Cloudflare altyapısından; e-posta iletimi için Resend hizmetinden yararlanılır. Veriler, başvurularla ilgilenen yetkili BLACKFLAG çalışanları ile hizmetin sağlanması için gereken ölçüde bu altyapı ve e-posta hizmeti sağlayıcıları tarafından işlenir. Kanunen yetkili kurumlara bilgi verilmesi gerektiğinde, talebin kapsamıyla sınırlı aktarım yapılabilir.

Yurt dışında bulunan hizmet sağlayıcıları ve altyapılar nedeniyle yurt dışına veri aktarımı söz konusu olabilir. Bu aktarımlar KVKK’nın 9. maddesindeki şartlara tabidir. Bu metni okumak veya formu göndermek, tek başına yurt dışına aktarım için açık rıza ya da hukuki aktarım dayanağı oluşturmaz.

5. Saklama ve silme

Saklama süresinin belirlenmesinde talebin değerlendirilmesi ve takibi için gereken süre, kurulabilecek sözleşme ilişkisi, uygulanabilir yasal saklama yükümlülükleri ve hakların korunması için gereken süreler esas alınır. KVKK gereğince işleme sebepleri ortadan kalktığında verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hâle getirilmesi gerekir. Başvurunuzun durumu ve verilerinizin silinmesi hakkında aşağıdaki kanallardan talepte bulunabilirsiniz.

6. Haklarınız ve başvuru

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenebilir; işlenmişse bilgi isteyebilir; işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenebilir; yurt içinde veya dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenebilir; eksik veya yanlış bilgilerin düzeltilmesini ve Kanun’daki şartlar kapsamında silinmesini veya yok edilmesini isteyebilirsiniz. Düzeltme ve silme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep edebilir; yalnızca otomatik analiz sonucu aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz edebilir; hukuka aykırı işleme nedeniyle zarara uğrarsanız giderilmesini isteyebilirsiniz.

Taleplerinizi yukarıdaki adrese yazılı olarak veya bize daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@blackflag.com.tr adresine iletebilirsiniz. Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’deki diğer başvuru yöntemleri de saklıdır. Başvuruda kimliğinizi ve talebinizi belirlemeye yarayan bilgiler bulunmalıdır; gerekli hâllerde kimlik doğrulaması için ek bilgi istenebilir.

Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca maliyet gerektirmesi hâlinde Kurulun belirlediği tarifeye göre ücret alınabilir.